Cu toții am experimentat acest lucru: situațiile în care sunt prea multe lucruri de făcut și nu avem suficient timp pentru a le finaliza. Este o problemă obișnuită întâlnită în aproape toate domeniile, dar mai ales pentru persoanele care lucrează ca freelancer. Pentru că, când lucrezi pe cont propriu, deții totul doar pe umerii tăi.
Prin urmare, suntem adeseori tentați să lucrăm peste program. În timp ce acest lucru duce la progrese în ceea ce privește volumul de muncă, poate deveni și stresant în același timp.
Așadar, înainte de a începe să lucrăm peste program, sau unii dintre voi deja o fac, trebuie să stabilim niște reguli de bază. În acest fel, putem deveni mult mai productivi și putem evita lucrul peste program.
Având în vedere acest lucru, iată câteva reguli de bază care trebuiesc urmate atunci când este vorba de a lucra peste program:
Lucrează suplimentar doar atunci când trebuie
Uneori, avem atât de mult de muncă, încât avem nevoie de un miracol să le finalizăm pe toate. Dar sunt și momente când stăm peste program deși nu mai avem aproape nimic de făcut.
Lucrul amuzant este că, chiar și când nu avem un milion de lucruri de făcut, ne simțim ca și cum trebuie să fim responsabili de aceste lucruri. Nu cădea în această capcană. Profită de momentele în care nu ai task-uri și găsește-ți alte activități în afara muncii.
Gândindu-te la muncă în timp ce ești în afara muncii este contraproductiv. Ai libertatea să ieși în lume și să te distrezi, să te înviorezi. Când munca devine din nou încărcată, te vei simți revigorat și gata să faci față provocării.
Programează-ți orele suplimentare
Așa cum ai o zi de lucru programată, trebuie să faci același lucru și atunci când vine vorba de ore suplimentare. În caz contrar, vei fi mereu indecis, între a merge să vezi un film/spectacol sau să lucrezi mai mult decât este nevoie.
În timp ce acest lucru poate părea o decizie inofensivă, este important să ai un timp de nefuncționare pentru creier. A lucra 24/7 este nesănătos, poate duce la scăderea performanțelor la locul de muncă și poți intra în depresie.
O alternativă mai sănătoasă este de a programa într-o anumită perioadă de timp această muncă suplimentară. Alege-ți un timp relativ liniștit și alocă-ți un număr de ore pentru a face acest lucru. De exemplu, poți renunța la o dimineață de weekend între orele 8:00 – 11:00. În acest fel, știi când vei lucra și când vei încheia programul de lucru.
Doar stabilind din timp orele de lucru, vei putea separa munca de restul vieții tale.
Definește-ți obiectivele clare
Indiferent dacă lucrezi în interiorul sau în afara orelor de program obișnuite, dacă îți vei seta niște obiective clare, vei putea să te îndepărtezi mai ușor de computer odată ce ai realizat obiectivele din ziua respectivă.
Acest lucru te mai poate ajuta să eviți tentația de a lucra la alte sarcini care nu au fost stabilite și de a lucra multitasking.
Un alt element care trebuie luat în considerare este email-ul. Trăim într-o lume în care suntem contactați 24 din 24 și este vital să evităm acest lucru. Răspunzând sau acționând asupra mesajelor pe care le primim după orele de lucru, poate fi stresant și te poate face să crezi că mereu vei avea mail-uri în așteptare care trebuiesc rezolvate.
Un lucru rău, uneori necesar
Munca petrecută în orele suplimentare este ceva care aproape fiecare web designer va trebui să se ocupe la un moment dat sau altul. Cum ne simțim făcând asta, depinde de personalitatea fiecăruia. Unii designeri abia așteaptă să aibă ocazia de a sta într-o cameră liniștită, fără distragere a atenției și doar rezolvând lucruri. Pentru alții, s-ar putea să simtă acest lucru mai mult ca pe o pedeapsă cu închisoarea.
Indiferent de cum vei aborda acest lucru, important este să profiți maxim de timpul petrecut.
